Recent Posts

фиды

Как работать с функцией последовательность документов?

27 октября2013 | Автор: admin | Рубрика: Обучение работе с программами

1Практически каждый бухгалтер хотя бы один раз в своей практике работы с 1 С бухгалтерией сталкивался с необходимостью внесения информации в программу задним числом. Но что же при этом произойдет, если, к примеру, была внесена расходная накладная не в  оперативном режиме задним числом. А произойдет вот что. На эту дату со склада будет списан товар, но ведь списанный товар уже мог быть задействован и в других документах, которые имеют даты, позднее даты самой корректировки. В таком случае в программе возникнут отрицательные остатки.

Еще один важный момент в использовании последовательностей документов – это определение себестоимости товара, расчет которой при учете партий осуществляется при помощи списания товаров со склада. Какой бы вы не избрали способ расчета себестоимости товара, она напрямую зависит от стоимости партии, участвующей в списании. Из этого вытекает, что чем точнее в программе отражены остатки товаров в разрезе партий, тем точнее вы сможете определить его себестоимость. Последовательность документов можно охарактеризовать как точное отображение по времени событий факта произошедших операций и поименное их отражение в хронологической последовательности проведения. Если каким-то образом нарушают хронологию, то это тянет за собой нежелательное наличие в базе 1С некорректных данных.

Восстановление хронологии

Для восстановления всей хронологии произошедших событий в программе 1С бухгалтерия существует механизм последовательности документов. Документы, которые отражают противоположные движения, как, например, приход и расход, объединены в последовательность по одинаковым регистрам. Основой хронологической последовательностью документов всегда выступает дата, которая соответствует правильному проведению последнего документа этой же последовательности. Программа автоматически регистрирует и хранит эту дату. Дата постепенно передвигается после проведения последующих проводок.

При проведении проводок задним числом, граница всей последовательности смещается на дату проведения. В результате чего возникает ситуация, при которой дата границы меньше чем текущая дата. В таком случае нужно восстановить последовательность документов.

Для восстановления последовательности проведения документов, лучше всего не вводить ограничение, это приведет к перемещению границы на текущую дату.

xygoxen

о компании

Основным направлением нашей работы является продажа программных продуктов компании «1С». При этом, обладая дилерским договором, мы с удовольствием предлагаем приятные цены всем своим клиентам. Все продукты поставляются напрямую от разработчика, так что, каждый наш клиент получает качественные последние версии со всеми необходимыми документами.

Читать далее