Учет денежных документов посредством программы 1С Бухгалтерия 8
7 февраля2012 | Автор: admin | Рубрика: Особенности программных продуктов
В программе 1С Бухгалтерия 8 учет денежных документов производится автоматически.
Все денежные документы предприятия фиксируются на счете 50 «Касса» и субсчете «Денежные документы», куда заносятся марки государственной пошлины, оплаченные авиабилеты и другие документы. Учет денежных документов производится в форме суммы затрат на приобретение. Анализ денежных документов производится по их видам.
В данной программе осуществлена разработка специализированных документов: Поступление и Выдача денежных документов. Движение денежных документов, их поступление и выбытие, отражается в специализированном отчете. Все вышеперечисленные объекты программы находятся в списке главного меню и на закладке функциональной панели «Касса».
Как пример работы программы можно рассмотреть учет талонов горюче-смазочных материалов. Такие талоны, оплаченные предприятием и содержащие стоимость топлива, могут учитываться на счете «Денежные документы». Первоначально талон заносится в специальный справочник, который установлен в программе для аналитического учета, в который вписывается название денежного документа, его вид и номинальная стоимость.
Чтобы произвести выдачу талонов ГСМ водителям необходимо войти в документ Выдача денежных документов и выбрать там операцию Выдача подотчетному лицу. Далее необходимо заполнить закладки Кому и Денежные документы. Выданные талоны автоматически спишутся с кредита счета «Денежные документы» в дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами».
Отразить движение израсходованных талонов можно основываясь на авансовых отчетах водителей в документе Авансовый отчет. При обработке документа будут сформированы бухгалтерские проводки.
В конце месяца документ Требование-накладная спишет стоимость израсходованных ГСМ.