Как сэкономить при автоматизации предприятия?
18 января2012 | Автор: admin | Рубрика: Статьи
Сравните различные предложения, выбирайте поставщика, который Вам обещает меньшую стоимость рабочего места.
Однако, те, кто имеет опыт внедрения по «меньшей стоимости за программу», получают информационные технологии, не приносящие и половины пользы, которую обещали в начале.
Причина разочарований: закупка ПО — это часть внедрения технологий, как и верхушка айсберга, — наиболее заметная и не значимая в массе решаемых задач.
Какие задачи нужно решить, чтоб информационные технологии заработали успешно и во благо дела?
Надо определить выгоды, приносимые внедрением информационной системы.
Информационные технологии способны решить на современном этапе своего развития следующие задачи:
• Увеличение прозрачности в бизнесе;
• Увеличение скорости обработок информации компании;
• Контроль над объемом информации;
• Согласование действий;
• Повышение технологичности.
На решение иных задач (к примеру, по увеличению потока клиентов или своевременной сдаче отчетности, определении перспектив развития) технологии не влияют.
Неопределенная цель внедрения – это равнозначно, когда деньги на покупку потрачены, но внедрять некому и некогда.
Определение цели позволяет определить и бюджет — какую сумму затратить можно на решение задач.
Определив задачу и сумму, за которую выгодно ее решить, можно выбирать информационную систему. И определяющим фактором должно быть соответствие возможностей поставленным целям. Чем точней сформулирована цель, тем и лучше подобрана система, тем точней названа стоимость на внедрение. К примеру: «Нужен учет склада «. Склад организован стеллажами. У стеллажа есть номер. Надо знать, где хранится товар с самыми минимальными сроками годности.
Каждое внедрение систем — уникально, каждая организация обладает спецификой, структурой, расположением офисов.